1. Qu'est-ce que cette application ?
BlackIP360 Présences vous permet de :
- 📍 Pointer votre statut en temps réel (au bureau, télétravail, chez un client, en pause, etc.)
- 🏖️ Soumettre des demandes de congé (vacances, maladie, etc.)
- 📊 Consulter votre rapport personnel (heures travaillées, soldes de congés)
- ✏️ Demander une modification si vous avez oublié ou mal pointé
2. Se connecter
- Ouvrez l'application dans votre navigateur
- Cliquez sur "Connexion avec Microsoft 365"
- Entrez votre adresse
prenom.nom@blackip360.com et votre mot de passe
- Complétez l'authentification AuthPoint (MFA) si demandé
Une fois connecté, vous restez connecté. Pas besoin de vous reconnecter à chaque fois.
3. Changer mon statut (pointer)
Dans l'onglet Mon statut, vous voyez :
- Votre statut actuel en haut
- Une zone de note optionnelle (pour ajouter un contexte)
- Les boutons de statut à choisir
Les statuts disponibles
| Statut | Quand l'utiliser |
|---|
| 🏢 Je suis là au bureau | Quand vous arrivez physiquement au bureau |
| 🏠 Je suis là en télétravail | Quand vous travaillez de la maison |
| 🚗 Client BlackIP360 - Sur la route | Chez un client BlackIP360 — Note du client obligatoire |
| 🛣️ Client CV247/EMG - Sur la route | Chez un client CV247 ou EMG — Note du client obligatoire |
| 📚 En formation | Quand vous suivez une formation |
| 📅 En meeting, ne pas déranger | Réunion importante, pas d'interruption |
| ☕ Parti en pause | Courte pause (max 15 min, 2 pauses/jour payées) |
| 🍽️ Parti en dîner | Dîner (non payé) |
| 📅 Parti pour un rendez-vous personnel | RDV médical ou personnel |
| 🌞 Parti en vacance | Journée de vacances (si approuvée au préalable) |
| 🤒 Je suis Malade | Arrêt maladie |
| ✅ Quart de travail terminé | Fin de votre journée — ferme vos heures |
💡 Astuce : à la fin de votre journée, cliquez toujours sur Quart de travail terminé pour que vos heures soient correctement calculées.
⚠️ Quand vous sélectionnez un statut Client sur la route, vous devez écrire le nom du client dans la zone de note, sinon le pointage sera refusé.
Comment sont calculées mes heures ?
- Le temps entre chaque pointage = durée du statut
- Les statuts présents (bureau, télétravail, client, formation, meeting) sont comptés
- Les pauses sont comptées (max 30 min/jour = 2 × 15 min)
- Le dîner n'est PAS payé
- Les absences (RDV perso, vacances, malade) ne sont pas comptées
4. Consulter mon rapport personnel
Dans l'onglet 📊 Mon rapport, vous voyez vos heures travaillées et vos soldes.
Sélectionner une période
- Boutons rapides : Aujourd'hui, Cette semaine (par défaut), Semaine dernière, 2 dernières semaines, Ce mois, Mois dernier, Cette année
- Ou choisir des dates personnalisées dans les champs Du et Au
Informations affichées
- Jours travaillés — nombre de jours où vous avez pointé un statut "présent"
- Heures estimées — total d'heures travaillées pendant la période
- Solde vacances — heures de vacances qu'il vous reste
- Solde maladie — heures de maladie disponibles
- Vacances prises — heures de vacances déjà utilisées dans la période
- Détail par jour — liste de tous vos pointages avec heures et icônes
Exporter / Imprimer
- ⬇ Exporter CSV — télécharge un fichier Excel compatible
- 🖨 Imprimer — génère une version papier (utile pour garder une trace)
5. Demander un congé
Dans l'onglet 🏖️ Mes demandes, remplissez le formulaire :
Types de congé
| Type | Impact sur mes soldes |
|---|
| 🌴 Vacances | Déduit du solde vacances à l'approbation |
| 🏠 Télé-Travail | Aucun impact sur les soldes |
| 📋 Sans solde | Aucun impact, mais non payé |
| 🤒 Maladie | Déduit du solde maladie à l'approbation |
Étapes
- Choisir le type de congé
- Entrer la date de début et date de fin
- Entrer le nombre d'heures (ex: 8 pour une journée, 16 pour deux jours)
- Écrire un motif (optionnel mais recommandé)
- Cliquer Soumettre la demande
💡 Votre demande apparaît avec le statut "En attente" dans Mes demandes récentes. Un administrateur l'examinera et vous recevrez une notification dans l'app quand c'est approuvé ou refusé.
6. Modifier un pointage
Vous avez oublié de pointer ou mal pointé ? Pas de panique — vous pouvez demander une correction.
- Allez dans 📊 Mon rapport
- Sélectionnez la période qui contient le pointage erroné
- Dans le tableau Détail par jour, cliquez sur l'icône ✏️ à côté du pointage
- Choisissez le nouveau statut et/ou la nouvelle heure
- Écrivez un motif (obligatoire) — ex: "Oublié de pointer la fin du quart"
- Cliquez Soumettre la demande
💡 Votre demande de modification est envoyée à un administrateur pour approbation. Si approuvée, le pointage est modifié automatiquement.
7. Affichage TV
Si vous avez accès à l'onglet 📺 Affichage TV, c'est la vue temps réel des présences de toute l'équipe, organisée en groupes :
- 🏢 Au bureau (bureau + télétravail)
- 🚗 Chez clients (BIP360 + CV247)
- 📚 Formation
- ☕ Pause / RDV
- 🏖️ Congés (vacances + malade)
Cet affichage se rafraîchit automatiquement toutes les 15 secondes. Idéal pour l'afficher sur un écran dans la salle commune.
8. Questions fréquentes
Je ne vois pas certains onglets
Les onglets Admin, Affichage TV, Rapport paye et Accès sont réservés aux administrateurs. Si vous en avez besoin, demandez à votre superviseur d'activer les permissions dans Accès → Gestion des utilisateurs.
J'ai oublié de pointer ce matin
Pas de problème, allez dans 📊 Mon rapport et cliquez sur ✏️ pour créer un pointage rétroactif. Un admin l'approuvera.
Mes heures semblent fausses
Vérifiez que vous avez pointé toutes les transitions (arrivée, pauses, dîner, départ). Si vous n'avez pas pointé "Quart de travail terminé", la journée n'est pas fermée et les heures ne sont pas comptées.
Comment voir mes soldes de vacances ?
Dans l'onglet 🏖️ Mes demandes, les 2 cartes en haut affichent vos soldes vacances et maladie à jour.
Est-ce que mon statut est visible par les autres ?
Oui, votre statut apparaît dans l'onglet Admin pour les administrateurs et dans l'Affichage TV pour tous ceux qui ont accès. Les notes sont visibles des admins.
BlackIP360 — Système de présences · Guide utilisateur · 2026